Digitale Zeiterfassung
Ein mittelständisches Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor stand vor der Herausforderung, die Zeiterfassung seiner Mitarbeiter effizient abzubilden und gleichzeitig die erfassten Stunden flexibel auszuwerten. Insbesondere stellte die Kombination aus wechselnden Berichtsanforderungen, der Verknüpfung zur Buchhaltung und der projektbasierten Erfassung durch mehrere Mitarbeiter eine große organisatorische und technische Hürde dar.
Herausforderung
- Komplexe, sich regelmäßig ändernde Berichtsanforderungen für Projekte.
- Notwendigkeit, die erfassten Stunden nahtlos an die Buchhaltung zu übergeben.
- Mehrere Mitarbeiter mussten auf unterschiedliche Projekte Zeiten erfassen können, ohne komplizierte Konfigurationen oder Umwege.
Lösung
- Wir haben für den Kunden eine digitale Zeiterfassung als Plug-and-Play-Lösung implementiert. Die Anwendung erforderte keinerlei zusätzliche Konfiguration durch den Kunden.
- Die Zeiterfassung wurde so eingerichtet, dass alle projektbezogenen Buchungen direkt strukturiert in die Buchhaltung überführt werden können.
- Berichtsvorlagen wurden flexibel gestaltet, sodass auch zukünftige Änderungen schnell abgebildet werden können.
- Alle Mitarbeiter konnten sofort Zeiten auf unterschiedliche Projekte buchen — intuitiv, webbasiert und ohne Einarbeitungsaufwand.
Ergebnis
- Der Kunde verfügt nun über eine vollständig digitale, wartungsfreie Lösung.
- Berichte können mit wenigen Klicks angepasst und exportiert werden.
- Die Verknüpfung zur Buchhaltung erfolgt automatisch, wodurch manuelle Arbeit und Fehlerquellen eliminiert wurden.
- Die Lösung wurde sofort produktiv genutzt und hat die Effizienz der Projektabrechnungen signifikant gesteigert.