Inhalt

Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im IT-Bereich mit Hauptsitz in Kiel. Unsere Mission ist es, innovative IT-Lösungen zu entwickeln und unseren Kunden durch eine 360 Grad IT Betreuung und modernste Technologien dabei zu helfen ihre Geschäftsziele zu erreichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung und “gute Seele” für unser Unternehmen. Wir bieten Dir dabei die Möglichkeit, Dich in einem dynamischen und flexiblen IT-Unternehmen mit einem familiären Betriebsklima zu entfalten und weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Du organisierst, kontierst und archivierst Eingangsrechnungen, sowie Angebote und Ausgangsrechnungen
  • Du koordinierst den Posteingang und -ausgang sowie Büromaterial und Equipment.
  • Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten und behältst den Überblick über Fristen und Meilensteine.
  • Du übernimmst die Korrespondenz und Kommunikation sowohl intern als auch extern, in Deutsch und Englisch.
  • Du erstellst, bearbeitest und verwaltest wichtige Dokumente und Präsentationen.
  • Du bereitest Besprechungen vor, inklusive der Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen.
  • Du organisierst und koordinierst allgemeine Termine & betriebliche Reisen.

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem IT-Unternehmen.
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung mit LexOffice oder ähnlicher Software.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
  • Du bist ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und einem positiven, professionellen Auftreten, dabei aber nicht zu ernst.

Was wir bieten

  • Ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in einem innovativen IT-Unternehmen.
  • Ein Team am Puls der Zeit, mit flachen Hierarchien, in dem es sich lohnt, aktiv zu gestalten
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
  • Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und einen Ausgleich für Mehrarbeit.
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit Aufstiegschancen und einer langfristigen Perspektive
  • Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.

Wenn Du Dich in diesem Profil wiedererkennst und Interesse an einer neuen Herausforderung hast, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende Deine Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin über das hier verlinkte Kontakformular zu.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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